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Die Aufgaben beginnen bereits einige Wochen vor dem eigentlichen Hochzeitstag. Als Zeremonienmeisterin überprüfe ich, ob alle Details Eurer Hochzeit sorgfältig geplant und durchdacht wurden. Dazu gehört eine ausführliche Absprache mit den Dienstleistern wie dem Caterer, dem DJ, dem Fotografen und anderen, ein Ablaufplan und ein Raumplan mit Maßen. Wir erstellen also gemeinsam einen detaillierten Zeitplan, der sicherstellt, dass alles rechtzeitig erledigt wird und ich sorge wenige Tage vor der Hochzeit dafür, dass alle Beteiligten über ihre Aufgaben informiert sind.
Am Hochzeitstag ist der Zeremonienmeister der erste Ansprechpartner für alle Dienstleister und sorgt dafür, dass alle Programmpunkte zur richtigen Zeit stattfinden und dass das Brautpaar und die Gäste jederzeit informiert sind, was als nächstes passieren wird.
Natürlich muss man auch mit unerwarteten Situationen umgehen können, die während der Hochzeit auftreten können, wie zum Beispiel technische Probleme, Verspätungen oder sogar Ausfälle von gebuchten Dienstleistern.
Ein Wedding Day Manager sollte ein gutes Netzwerk haben, schnell reagieren und in der Lage sein, angemessene Lösungen zu finden, um sicherzustellen, dass die Hochzeit reibungslos weiterläuft und das Brautpaar im besten Fall gar nichts davon mitbekommt.
Wenn Ihr einen Zeremonienmeister engagiert, könnt Ihr Euch entspannen und gemeinsam mit allen Gäste einen unvergesslichen Tag in vollen Zügen genießen.