Euer Weg zur Traumlocation – mit Struktur, Herz & Bauchgefühl
Einen wunderschönen guten Tag, Ihr Lieben!
Wenn Ihr diesen Beitrag lest, seid Ihr vermutlich schon mitten in der Planung – oder zumindest bereit, den nächsten großen Schritt zu gehen: Die Suche nach Eurer Hochzeitslocation!
Nach der Verlobung und den ersten Grundgedanken zu Budget, Stil und Gästeliste ist das einer der wichtigsten (und aufregendsten) Meilensteine auf Eurem Weg zur Hochzeit.
Und genau deshalb möchte ich Euch heute zeigen, wie Ihr die Suche sinnvoll angeht, worauf Ihr achten solltet – und wie Ihr am Ende mit einem richtig guten Gefühl Eure Entscheidung trefft.
Wann Ihr mit der Locationsuche starten solltet
Die meisten beliebten Hochzeitslocations sind weit im Voraus ausgebucht – vor allem an Samstagen zwischen Mai und September.
Wenn Ihr also in dieser Zeit heiraten möchtet, beginnt am besten 12 bis 18 Monate vorher mit der Suche. So habt Ihr die besten Chancen, Eure Traumlocation auch wirklich zu bekommen.
Plant Ihr dagegen eine Hochzeit in der Nebensaison, an einem Freitag oder an einem weniger klassischen Ort, reichen in der Regel auch 9 bis 12 Monate aus.
Und falls es bei Euch spontan gehen soll: Bitte stresst Euch nicht. Gerade dann lohnt es sich, eine Hochzeitsplanerin gezielt für die Locationsuche dazu zu holen. So spart Ihr Zeit, Nerven und bekommt trotzdem die besten Optionen.
Wie Ihr die Suche sinnvoll strukturiert: Die richtigen Fragen vor der Besichtigung
Bevor Ihr loslegt, solltet Ihr Euch ein paar grundlegende Fragen stellen:
- Wie viele Gäste wollt Ihr einladen?
- In welchem Zeitraum möchtet Ihr feiern?
- Sind auch Freitage oder andere Wochentage eine Option?
- Soll in der Location nur gefeiert werden, oder auch die Trauung stattfinden?
- Welches Budget steht Euch realistisch zur Verfügung?
Mit diesen Antworten im Gepäck könnt Ihr gezielt suchen, statt Euch durch unzählige unpassende Angebote zu klicken.
Mein Tipp:
Schaut Euch unbedingt mehrere Locations an! Auch wenn Ihr schon einen klaren Favoriten habt, ist der Vergleich wichtig. So könnt Ihr Eure Entscheidung später mit einem sicheren Gefühl treffen – und nicht durch Zufall von einer vermeintlich „besseren“ Location erfahren.
Wenn es möglich ist, empfiehlt es sich zudem, mehrere Besichtigungen in einer Woche zu planen. Viele Locations reservieren Hochzeitstermine während der Hochsaison nur sehr kurz – manchmal nur für ein paar Tage. Wenn Ihr die Besichtigungen also gebündelt plant, habt Ihr die Chance, dass mehrere Locations Euren Wunschtermin gleichzeitig für denselben kurzen Zeitraum freihalten.
So könnt Ihr nach allen Besichtigungen in Ruhe vergleichen und Euch entscheiden, ohne, dass die Reservierung in einer Location schon abgelaufen ist, bevor Ihr die nächste überhaupt gesehen habt. Wenn Ihr bei Eurer Anfrage direkt mögliche Tage vorschlagt, bekommt Ihr meist schnell eine Rückmeldung.
Diese Fragen solltet Ihr während der Besichtigung unbedingt stellen
- Welche Räume oder Außenbereiche wären in Eurer Buchung inkludiert und welche Räumlichkeiten können zusätzlich gebucht werden?
- Gibt es Plan B-Möglichkeiten bei schlechtem Wetter?
- Wie flexibel ist die Location bei Terminen oder Uhrzeiten (z.B. für den Start Eurer Feier, für ein Get Together am Vorabend oder einen Brunch am nächsten Tag)?
- Gibt es Pauschalen und was ist darin enthalten?
- Welche Zusatzkosten können entstehen (z. B. Servicegebühren, Nachtaufschläge, Reinigung, Tischwäsche, Mindestumsatz)?
- Wie viele Veranstaltungen finden am gleichen Wochenende statt?
- Dürfen bzw. müssen externe Dienstleister (Catering, DJ, Floristik etc.) hinzugebucht werden?
- Wenn die Location auch das Catering anbietet: Wird auf Unverträglichkeiten und besondere Ernährungswünsche Rücksicht genommen und eine gute Alternative angeboten?
- Sind (zusätzlich) eigene Getränke oder Speisen erlaubt?
- Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort oder in der Nähe?
- Ist die Location barrierefrei?
- Gibt es Sperrstunden oder Lautstärkebegrenzungen?
- Wie sehen Aufbauzeiten und Dekorationsmöglichkeiten aus?
Nach der Besichtigung
- Welche Vorteile und möglichen Nachteile sind Euch aufgefallen?
- Wie war die Stimmung während der Besichtigung? Könnt Ihr Euch Euren Tag hier wirklich vorstellen?
- Welches Bauchgefühl bleibt, wenn Ihr an diesen Ort denkt?
Achtung, Red Flags 🚩
Nicht jede Location passt und das ist völlig in Ordnung.
Aber auf ein paar Dinge solltet Ihr achten:
Unfreundliche oder herablassende Kommunikation
Sätze wie „Das machen wir hier nicht“ oder „Das war schon immer so“ sind echte Warnsignale. Jedes Paar sollte seine Wünsche einbringen dürfen und wenn etwas nach der Erfahrung der Location nicht umsetzbar ist, sollte es zumindest freundlich erklärt und mit Alternativen begleitet werden.
Sehr lange Funkstille nach Rückmeldungen
Eine Antwortzeit von zwei bis drei Tagen ist völlig okay, besonders in der Hochzeitssaison. Wenn Ihr aber wochenlang nichts hört, kann das später während der Planung schnell frustrierend werden.
Keine klare Buchungsbestätigung oder kein Vertrag
Ganz wichtig: Bucht niemals ohne schriftliche Vereinbarung, das schützt Euch und schafft Klarheit für beide Seiten – das gilt übrigens auch für alle anderen Dienstleister.
Die richtige Entscheidung treffen
Am Ende zählt Euer Gefühl. Wenn Ihr mehrere Locations gesehen habt, die Fakten vergleicht und dann innerlich spürt: „Ja, hier fühlen wir uns wohl“, dann ist es genau die richtige Wahl.
Manchmal hilft es auch, kurz Abstand zu nehmen: Schlaft eine Nacht drüber, sprecht nochmal über Euren Eindruck – und vertraut dann auf Euer Bauchgefühl.
Und wenn Ihr Euch unsicher seid: Sprecht mit Euren Dienstleistern! Fotograf:innen, DJs oder Hochzeitsplaner:innen kennen viele Locations und können wertvolle Einschätzungen geben.
Wie ich Euch als Hochzeitsplanerin unterstützen kann
Wenn Ihr gerade mitten in der Suche steckt, schon einige Anfragen gestellt habt oder einfach das Gefühl habt, im Location-Dschungel den Überblick zu verlieren – meldet Euch gern bei mir.
Ich unterstütze Euch bei der Suche nach Eurer Traumlocation, übernehme die Kommunikation, kenne viele der typischen Stolperfallen und kann Euch wertvolle Tipps zur Raumnutzung, zur optimalen Aufteilung und zu Übernachtungsmöglichkeiten geben.
In einem persönlichen Gespräch können wir über Eure Wünsche und Vorstellungen für Eure Traumlocation sprechen und dann gebe ich Euch gerne ganz viele weitere Tipps und gezielte Empfehlungen, welche Locations zu Euch passen könnten.
👉 Hier geht’s zum kostenlosen Beratungsgespräch.
Lasst uns gemeinsam herausfinden, welcher Ort wirklich zu Euch passt – damit Ihr Euch in
genau die Location verliebt, die sich für Eure Hochzeit richtig anfühlt.
Eure Janina